Корпоративные порталы структур управления и организаций Правительства Москвы
Корпоративный портал - внутренний сайт со специальным набором функций и сервисов, предназначенный для автоматизации внутренних процессов организации. Корпоративный портал является эффективным способом развития сетевой инфраструктуры любой компании.
Типовой компонент «Корпоративный портал», разработанный ОАО «Научно Производственное Предприятие «Гранит – Центр», обеспечивает персонифицированный доступ сотрудников к необходимой информации и программным приложениям, позволяющим решать различные задачи, связанные с деятельностью компании.
Основные сервисы:
- Возможность совместной работы с документами (Общие папки для подразделений по направлениям деятельности; просмотр и восстановление предыдущих версий; поиск по базе документов);
- Интеграция с внешними системами (Электронного документооборота, официальным интернет сайтом организации и др.);
- Формирование плана мероприятий организации из календаря (Автоматическое отображение поручений пользователя в календаре на дату исполнения);
- Управление временем бронирования помещений для совещаний;
- Доступ для просмотра организационных структур организации (Быстрый поиск сотрудника, возможность редактирования данных о структуре и сотрудниках организации, телефонный справочник);
- Формирование инвентаризационных справочников (Легкий поиск полной информации по каждому виду оборудования);
- Возможность отслеживать в реальном времени информацию об открытых конкурсах;
- Доступ ко всем актуальным шаблонам документов организации (быстрое формирование документа, внесение изменений в сформированный документ);
- Моментальная отправка заявки на ремонт при поломке оборудования и на обслуживание автоматизированных систем организации (например, документооборота);
- Интеграция с геоинформационной системой (карта подведомственных территорий, отображение на карте текущих работ организации, возможность выгрузки информации на официальный интернет портал организации).
Преимущества предлагаемого решения:
- Единая точка доступа к информационным ресурсам организации;
- Прозрачность работы всех подразделений организации;
- Обмен информацией между сотрудниками разных подразделений;
- Быстрый поиск данных и документов по всем подключенным системам;
- Экономия рабочего времени сотрудников организации за счет снижения времени прохождения операций и повышения скорости принятия решений;
- Повышение эффективности работы сотрудников.